Assistant(e) Administratif(ve)

Description :   AVIS DE RECRUTEMENT Une importante ONG Américaine recherche pour son bureau d'Abidjan Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Résumé du poste L'objectif recherché pour ce poste est d'assurer toutes les fonctions de l'administration, la comptabilité générale, l'approvisionnement, la logistique et autres sous la supervision du Coordonnateur financier dans le respect de la vision, mission et valeurs de l'organisation. Responsabilités Administration : Organiser les conférences et réunions, faire la rédaction des rapports, reçevoir les visiteurs, clients et distribuer les courriers. Comptabilité générale : gérer la petite caisse, les paiements par chèques ou espèce, gérer les dépenses courantes du bureau, faire les saisies sur le logiciel comptable, faire le suivi des avances au personnel, préparer et suivre le paiement des fournisseurs, préparer et soumettre le rapport mensuel de la caisse et banque. Approvisionnement : Préparer les demandes d'achat pour le fonctionnement du bureau, assurer les activités d'achat par le recueil et l'analyse des cotations après l'approbation par la Direction Pays, obtenir et renouveler les accords de bail pour des services divers comme le loyer, le téléphone et Internet, prépare les dossiers de TVA pour l'exonération. Logistique : Coordonner les voyages, faire le suivi des déplacements des véhicules, de leurs entretiens et maintenance en rapport avec le planning de suivi des véhicules, assurer les activités d'inventaire des actifs, des stocks, s'occupe de la réservation des billets. Qualification, expériences et compétences requises - Etre titulaire d'un diplôme BAC+3 en gestion, logistique ou équivalents. - Justifier d'une expérience professionnelle pertinente d'au moins 2 à 5 ans, de préférence dans les organismes Internationaux. - Avoir une maîtrise de l'Anglais - Avoir une capacité à travailler en équipe et sous pression. - Avoir un esprit de créativité. - Etre organisé, honnête, rigoureux, proactif et méthodique - Aptitude à utiliser l'ordinateur et avoir une maîtrise parfaite d'Excel Condition d'emploi Le poste est à durée de un(1) an renouvelable avec une période d'essai de trois (3) mois. Documents à produire - Un CV avec trois (3) références - Une lettre de motivation comportant la prétention salariale Les dossiers sont à envoyer au plus tard le 23 Novembre 2010 à 17 h 00 mn à ressourcehumaines11@gmail.com
Catégorie(s) :	• Secrétariat/Assistanat
Pays :	Côte d'Ivoire
Date d'expiration :	23/11/2010