Chargé du budget et de la coordination des ressources

Description : Chargé du budget et de la coordination des ressources - (1 poste) Titre du poste: Chargé du budget et de la coordination des ressources - (1 poste) Grade: PL-6 Poste N°: NA Référence: ADB/10/126 Date de publication: 23/09/2010 Date de clôture: 12/10/2010 Objectifs L'objectif principal du Département du Bureau du Conseiller juridique général et des services juridiques est de protéger les intérêts de la Banque et toute responsabilité légale et en cas de besoin, d'assurer la défense juridique de la Banque dans les procès. En particulier, le Département fournit juridique, les avis juridiques et les services juridiques aux Conseils du Groupe de la Banque, au Président, aux Vice-présidents ainsi qu'aux départements opérationnels, financiers et administratifs de la Banque. Il veille à ce que le Groupe de la Banque ait les meilleurs  conseils et services juridiques disponibles pour lui permettre de remplir ses fonctions conformément à ses instruments constitutifs et aux principes et normes des banques internationales de développement. Le Département exerce à la fois les fonctions et responsabilités consultatives et opérationnelles et offre les conseils et services juridiques relatifs à tous les aspects des activités du Groupe de la Banque, dont, en particulier, la fourniture d'avis juridiques aux Conseils, au Président et à la Direction du Groupe de la Banque. S'y ajoutent la rédaction de tous les instruments juridiques requis par les activités opérationnelles du Groupe de la Banque et la représentation de la Banque dans les contentieux liés au mécanisme interne des appels d'offres et aux procédures arbitrales et judiciaires externes. Fonctions et responsabilités Gestion du budget et des ressources Assurer une mise en œuvre judicieuse de toute  directive et procédure budgétaires applicable à la Banque; Contribuer à la formation des gestionnaires des centres de coûts afin d'assurer le respect des  directives et procédures budgétaires de la Banque ; Assurer le suivi de l'exécution et des transferts budgétaires du Département et des divisions ; Participer à la définition, à la fixation et au suivi des niveaux des cibles en ce qui concerne les indicateurs de performance de GECL ; Contribuer à la rédaction des rapports de performance mensuels, trimestriels, semestriels et annuels destines à la Haute Direction ; Assurer l'alignement des ressources allouées au programme de travail de GECL ; Diriger la préparation du rapport mensuel sur les indicateurs clés de performance et assurer la coordination de la contribution de GECL à la préparation des rapports trimestriels institutionnels de COBS ; Coordonner la soumission du budget des dépenses administratives lors de la préparation du budget annuel de l'institution ; Préparer les rapports mensuels d'exécution du budget ; Servir de point focal et de porte-parole de GECL en matière de budget et de programme de travail ; Au cours de la période de fin de budget, (a) se rapprocher de CGSP pour s'assurer que toutes les demandes d'achat sont traduites en bon de commande ; (b) s'assurer que tous les engagements qui n'ont pas été menés à terme sont correctement reportés ; (c) s'assurer que toutes les obligations reportées sur l'exercice suivant sont entièrement réglées dans les délais prévus par le règlement financier ; Préparer la bonne exécution des transferts budgétaires, s'assurer de leur approbation par l'autorité compétente conformément à la matrice de délégation de pouvoirs en matière budgétaire, et exécuter les transferts budgétaires dans SAP ; Participer au sein de COBS aux revues périodiques du cadre budgétaire réglementaire ainsi qu'aux processus et la gestion de la gouvernance institutionnelle, et Contribuer à l'amélioration des processus et procédures budgétaires. Suivi et coordination des activites pour les operations Préparer les rapports d'activité  trimestriels, semestriels et annuels sur les projets et programmes traités par les Conseillers juridiques à GECL pour les Chefs de Divisions des opérations ; Coordonner et assurer le suivi du programme de travail annuel de GECL ainsi que les missions des chefs de division et des Conseillers juridiques ; Développer et maintenir en collaboration avec le Département de l'information et des méthodes (CIMM) les systèmes d'information et l'automatisation des processus de gestion des flux des opérations juridiques; Fournir l'expertise et l'orientation administrative requises pour l'impression et la publication des publications de GECL dans le respect des délais ; Coordonner le processus de recrutement des Consultants, Juristes externes (y compris les cabinets d'avocats spécialisés) et s'assurer du paiement de leurs honoraires pour les services rendus ; Assister les Chefs de Divisions dans la mise en œuvre effective et efficiente de leurs programme de travail et ; Effectuer toutes autres taches que lui confie le Département. Critères de sélection Notamment compétences, connaissances et expérience souhaitables Au minimum un Master  (DEA ; D.E.S.S) ou équivalant en droit, finance, comptabilité ou tout domaine connexe ; De préférence un minimum de 4 ans d'expérience dans le domaine ; une expérience préalable en contexte international, multiculturel serait un atout ; Bonne compréhension de  la gestion budgétaire et opérationnelle ; Capacité  d'identifier et de résoudre des problèmes multiples et simultanés ; Aptitude à gérer des demandes et des priorités multiples, simultanées et dynamiques dans des délais requis ; Compétences de haut niveau en communication et en négociation, et capacité à construire des partenariats avec une gamme étendue de clients  pour produire des résultats satisfaisant les besoins et les intérêts à long terme des clients au sein et en dehors du département ; Compétence dans l'utilisation des systèmes  ERP (de préférence  SAP) et les applications usuelles de MS office (World, Excel, Access et  PowerPoint) et bonne connaissance des systèmes de gestion opérationnelle ; Excellent niveau de communication écrite et orale en anglais ou en français, avec une bonne connaissance de l'autre langue pour les besoins du travail Seul(e)s les candidat(e)s qui auront satisfait à toutes les exigences du poste et qui auront été retenu(e)s pour les entretiens seront contacté(e)s. Seuls les dossiers de candidature enregistrés en ligne avec un curriculum vitae (CV) complet joint seront examinés. Le Président de la BAD se réserve le droit de nommer un candidat à un grade inférieur à celui du poste annoncé. La Banque africaine de développement est un employeur garantissant l'égalité des chances, et les candidatures féminines sont vivement encouragées: www.afdb.org/jobs
Catégorie(s) :	• Fonction publique/Administration
Pays :	Côte d'Ivoire
Date d'expiration :	12/10/2010