Assistant(e) passation des marchés

Description : AVIS DE RECRUTEMENT MINISTERE DE LA SANTE ET DE L'HYGIENE PUBLIQUE Projet de Renforcement des Capacités du Ministère de la Santé pour la Lutte contre le VIH/Sida Dans le cadre du Projet de Renforcement des Capacités du secteur santé et de la décentralisation des intervenants de lutte contre le VIH/SIDA financé par le Gouvernement Américain à travers le PEPFAR, la Cellule Centrale de Gestion Fiduciaire et de Suivi Programmatique (CCCGFSP) du Ministère de la Santé et de l'Hygiène Publique lance un appel à candidature pour le poste d' ASSISTANT(E) PASSATION DES MARCHÉS Sous la responsabilité du Chef de la Cellule Centrale de Gestion Fiduciaire et de Suivi Programmatique (CCGFSP) et la supervision directe du Responsable de la Passation des Marchés et des approvisionnements du Projet MSHP-CoAg, l'Assistant(e) Passation des Marchés est chargé(e) à titre principal de : - Contribuer à l'élaboration et la mise à jour du plan de passation de marchés ; - Elaborer les propositions d'annonces sur la base d'un modèle existant ; - Assurer les publications dans les journaux et autres demandes ; - Archiver les extraits des publications (journaux) ; - Etablir et mettre régulièrement à jour le registre des fournisseurs et prestataires de services qualifiés (pour consultation et identifier les prestataires de service (pour liste restreinte) ; - Elaborer les dossiers d'appel d'offre et demande de propositions sur la base des informations et spécifications fournies par les bénéficiaires et validées par l'unité de gestion ; - Suivre les demandes et les réceptions de cotations afin de s'assurer que les informations requises sont reçues a temps ; - Archiver toute la documentation relative aux appels d'offres et demande cotation ; - Etablir la liste des entreprises ou des offres déposées en temps opportuns par les fournisseurs ; - Assurer le classement des offres /cotations reçues dans des chemises appropriées ; - Participer à l'ouverture et évaluation des offres ; - Organiser la réunion d'ouverture des offres (informer les membres du panel, convoquer les réunions et faire les comptes rendus de réunions) ; - Participer à l'analyse des offres et élaborer le rapport ; - Faire les comptes rendus et rapports à faire signer par les membres du panel ; - Elaborer les contrats entre le Projet et les prestataires (tiers) ; - Suivre l'exécution des contrats (livraison dans les délais, vérification de la conformité des Produits et services) ; - Archiver les contrats des prestataires et tout autre document afférent ; - Participer à l'inventaire et à la préparation de l'audit financier. profils et qualifications requises - Avoir au moins un diplôme (BAC+3) en Logistique, Informatique de Gestion; Droit commercial, Bureautique ou tout autre diplôme équivalent ; ) - Avoir au moins cinq (05) années d'expériences au moins en gestion de Projet et/ou passation de marchés ; - Connaissance avérée des procédures de passation de marchés ; - Avoir une excellente connaissance des outils informatiques, du logiciel Excel et un logiciel de gestion de base de données et ainsi qu'une bonne connaissance de la messagerie électronique ; - Avoir une bonne connaissance des procédures d'exécution des programmes et projets; - Etre capable d'analyser des offres et préparer les rapports de cotations. Les candidatures sont reçues, sous pli fermé, à l'attention du Directeur du Projet MSHP-CoAg, sise à Cocody-Angré, 7ème Tranche, Carrefour CITELECOM, Rue Forexi et téléphone : 22 42 13 72 Date limite de dépôt des candidatures : Mardi 28 Septembre 2010
Catégorie(s) :	• Secrétariat/Assistanat
Pays :	Côte d'Ivoire
Date d'expiration :	28/09/2010