Description :- Titre du poste: Chargé(e) de budget supérieur(e) – Suivi de la performance et établissement de rapports
- Grade: PL-5
- Poste N°: SAP 50071264
- Référence: ADB/11/115
- Date de publication: 08/06/2011
- Date de clôture: 30/06/2011
Le principal rôle du Département de la Programmation et du Budget (COBS) est d'aider à l'élaboration du programme de travail et du cadre financier y afférent ; il est en outre responsable de l'allocation des ressources, de la gestion et de l'exécution du budget, ainsi que de la coordination du suivi de la performance institutionnelle. Sous la supervision du Directeur de COBS et sous la coordination du Chargé en chef du suivi de la performance, le/la chargé(e) de budget supérieur(e), suivi de la performance, aidera à la mise en œuvre des activités du département en matière de suivi de la performance et d'établissement de rapports sur la performance. Il/elle assumera les fonctions suivantes : - Aider au développement et à la mise en œuvre d'activités de suivi de la performance et d'établissements de rapports y afférents pour diffusion interne et externe ;
- Préparer des rapports périodiques relatifs aux budgets administratif et d'équipement et à la performance de la Banque ;
- Aider les Complexes de la Banque à mettre au point leur propre dispositif interne de suivi de la performance ainsi que les indicateurs clés de performance (KPI) y afférents;
- Fournir des analyses sur les données du suivi de la performance pour l'évaluation périodique de l'état d'utilisation des ressources et proposer des scénarii de réaménagement de l'ordre des priorités afin de veiller à une affectation appropriée des ressources basée sur les informations relatives à la performance;
- Contribuer à la formation de la direction et du personnel, en fournissant notamment le matériel didactique requis sur les questions liées au suivi de la performance. Apporter un appui à la mise en place d'instruments de suivi budgétaire et d'établissement de rapports analytiques aux bureaux des Vice-présidents des complexes des opérations et aux bureaux extérieurs ;
- Préparer des rapports de performance institutionnelle et proposer des mesures permettant de corriger les écarts et les discordances;
- Proposer et/ou mener des recherches et analyses indépendantes sur des questions relatives à la performance et au budget, identifier les problèmes, proposer des solutions et formuler des recommandations à l'attention de la Direction ;
- S'assurer du renforcement de l'outil d'informatique décisionnelle (Tableau de bord KPI) ainsi que du perfectionnement et de l'amélioration d'outils simplifiés de suivi de la performance;
- Contribuer aux activités de gestion du changement portant sur l'instauration d'une culture de l'efficacité dans une institution de développement.
Notamment compétences, connaissances et expérience souhaitables - Etre titulaire au moins d'un DEA, DESS, Master 2 ou d'un diplôme équivalent en TI, finance, comptabilité ou dans des disciplines connexes.
- Avoir de préférence au minimum cinq (5) années d'expérience pertinente; un parcours antérieur directement lié aux contextes internationaux et multiculturels serait un atout.
- Posséder des compétences en analyse conceptuelle et stratégique ainsi qu'une bonne maîtrise des questions budgétaires, de gestion opérationnelle et de suivi de la performance.
- Avoir une aptitude à diagnostiquer et à résoudre des problèmes complexes et concomitants, ainsi qu'à mener des travaux de recherche et d'analyse indépendantes.
- Etre capable de gérer des exigences et des priorités multiples, simultanées et évolutives dans des délais très limités.
- Posséder d'excellentes aptitudes en communications et être capable de développer des partenariats avec un large éventail de clients et de produire des résultats susceptibles de satisfaire les besoins et les intérêts à long terme des clients tant à l'intérieur qu'en dehors de la vice-présidence.
- Avoir une compétence dans l'utilisation des Systèmes ERP (de préférence SAP), des outils de l'informatique décisionnelle - BI - (de préférence BIW et les tableaux de bord) ainsi que les logiciels MS Office standard (Word, Excel, Access, et PowerPoint) et avoir une bonne connaissance des systèmes.
- Posséder d'excellentes aptitudes en communications écrite et orale en anglais et/ou en français avec une bonne connaissance pratique de l'autre langue.
Seul(e)s les candidat(e)s qui auront satisfait à toutes les exigences du poste et qui auront été retenu(e)s pour les entretiens seront contacté(e)s. Seuls les dossiers de candidature enregistrés en ligne avec un curriculum vitae (CV) complet joint seront examinés. Le Président de la BAD se réserve le droit de nommer un candidat à un grade inférieur à celui du poste annoncé. La Banque africaine de développement est un employeur garantissant l'égalité des chances, et les candidatures féminines sont vivement encouragées: www.afdb.org/jobs |
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