Description : CABINET SPECIALISE DANS ETUDE –FORMATION –ASSISTANCE Recrute UNE ASSISTANTE DE DIRECTION Description du poste Rattachée à la Direction Générale, vos principales missions seront les suivantes: - Gestion des fournisseurs : Etablissement des contrats fournisseurs, Règlement des factures fournisseurs, commande de fournitures. - Gestion des clients : Rédaction des contrats de prestations clients, Etablissements des factures, suivi des règlements. - Gestion des mails et des courriers - Suivi des dossiers clients et des fournisseurs - Organisation de RDV et de déplacements (voyages, réunions …..) - Commande de fournitures et matériels de bureau - Gestion et coordination des dossiers employés (collecte et vérification des éléments administratifs Ressources Humaines) - Traitement des appels téléphoniques - Gestion du personnel et des personnes extérieures - Application des méthodes bureautiques (saisie, mise en forme des documents) Compétences et qualifications requises. Etre titulaire de BTS : Secrétariat Bureautique/Informatique de Gestion/Assistant PME-PMI. Expérience professionnelle : 1 an et plus dans un Cabinet et /Entreprise/structure étatique Rigueur, précision, dynamisme, organisation méthodique du travail, excellente orthographe, goût pour les chiffres et motivation sont des qualités essentielles pour ce poste. Maîtrise des logiciels (Word, Excel, Internet ) La connaissance du logiciel SAGE (comptabilité) serait un atout. Anglais : parlé et écrit (moyen)
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Catégorie(s) : | • Secrétariat/Assistanat | |
Pays : | Côte d'Ivoire | |
Date d'expiration : | 08/09/2010 |
samedi 28 août 2010
UNE ASSISTANTE DE DIRECTION
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